1 Doel van de stichting
De stichting heeft tot doel de leefomstandigheden en toekomstperspectief van kinderen in Nederland uit niet vermogende gezinnen in achterstandssituaties c.q. uit sociaal achtergestelde milieus te verbeteren, en vergelijkbare projecten in minder ontwikkelde landen te ondersteunen en voorts alles wat daarmede in de meest uitgebreide zin des woords verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn.
De stichting tracht dit doel hoofdzakelijk te bereiken door het financieel ondersteunen van kortlopende, betrouwbare projecten waarbij het resultaat duidelijk aantoonbaar is.
Het maken van winst heeft de stichting uitdrukkelijk niet tot doel. Bestuursleden ontvangen voor hun inzet voor de stichting geen salaris nog enige vergoeding.
2 Beoordelingscriteria projectaanvragen
De stichting zal projectaanvragen toetsen aan de hand van een aantal criteria. Indien de beoordeling positief is dan zal er vastgesteld worden onder welke voorwaarden een aanvraag ondersteund wordt.
2.1 Ontvankelijkheid
De stichting zal alle schriftelijke ingediende projectaanvragen met een bijbehorende realistische begroting die onder deze doelstelling vallen serieus bestuderen en beoordelen, indien helder is aangegeven wat de achtergrond, visie, missie en ontwikkelingsfilosofie van de aanvragende organisatie is en wat de doelstelling van het voorgestelde initiatief of project is.
2.2 Aanvragende organisatie
De aanvragende organisatie dient een particuliere (niet-commerciële) instelling te zijn, die niet discriminerend van aard is op basis van etniciteit, politieke overtuiging, geloof of sexuele geaardheid. Registratie als stichting of vereniging is niet per se noodzakelijk. Wel moet er sprake zijn van een duidelijke structuur, met een bestuur, dagelijkse leiding, medewerkers en/of vrijwilligers, waarbij op een menswaardige manier en op basis van gelijkwaardigheid gewerkt wordt.
De aanvragende organisatie ontwikkelt projecten en projectactiviteiten bij voorkeur op participatorische wijze waarbij de doelgroep een actieve inbreng heeft.
De aanvragende organisatie dient aannemelijk te maken te beschikken over de vereiste deskundigheid, uitvoeringscapaciteit, capaciteit m.b.t. monitoring en evaluatie en over de bekwaamheid om over de uitgevoerde activiteiten inhoudelijke en financieel verslag te doen.
De communicatie namens de aanvragende organisatie geschiedt als regel met een vaste contactpersoon. De overeenkomst tussen de stichting ‘Robert Hunter Foundation’ en de aanvragende organisatie over een financiële bijdrage en bijbehorende wederzijdse verplichtingen zal bekrachtigd en ondertekend worden door de voorzitter en/of penningmeester van de aanvragende organisatie, en zo deze niet bestaan, door de dagelijkse leiding/directeur.
2.3 Doelgroep
De primaire doelgroep betreft (kwetsbare) kinderen en jongeren, jongens én meisjes, in achterstandssituaties c.q. uit sociaal achtergestelde milieus. In de aanvraag en in de verslaglegging dient gepreciseerd te worden hoeveel kinderen, en concreet hoeveel jongens en meisjes, bij welke activiteiten betrokken zijn, en op welke wijze. Hierbij is het van belang om aan te geven of en op welke wijze de doelgroep zelf participeert in de voorbereiding en in de uitvoering van activiteiten.
Projecten en initiatieven die indirect aan de primaire doelgroep ten goede komen kunnen in principe ook voor financiële ondersteuning in aanmerking komen, mits concreet wordt aangegeven hoe kinderen c.q. jongeren er ook concreet baat bij hebben.
2.4 Activiteiten
De voorgenomen activiteiten dienen kort en helder omschreven te zijn in het Nederlands of in het Engels, waarbij concreet aangegeven dient te zijn hoe de voorgenomen activiteiten aansluiten op de doelstelling(en) van het project.
Bij de beschrijving van de voorgenomen activiteiten moet duidelijk omschreven zijn waarom, hoe, waar, wanneer, hoeveel en door wie deze uitgevoerd zullen worden. De voorgestelde activiteiten hebben een beperkte looptijd van maximaal 12 maanden, met een concreet en aantoonbaar resultaat.
3 Toewijzing
3.1 Contract
Indien de stichting positief oordeelt over een aanvraag dan wordt er een projectcontract opgesteld. In dit contract worden wederzijdse verplichtingen vastgelegd. Na ondertekening van het contract door partijen zal de stichting over gaan tot het betalen van een eerste tranche of anders zoals overeengekomen in het contract.
3.2 Financiële bijdrage
De stichting zal uit oogpunt van risicospreiding haar financiële middelen als volgt toewijzen.
Als vuistregel zal een project nooit een grotere financiële bijdrage ontvangen groter dan 1/3 van het totale jaarbudget met een maximum van € 10.000,– per verslagjaar.
Verder zal een bijdrage minimaal € 500,– bedragen.
In beginsel zal de stichting geen verplichtingen aangaan voor meerdere jaren, tenzij uit de projectaanvraag blijkt dat een meerjarige bijdrage leidt tot een substantiële verbetering van het resultaat. De financiering van een dergelijk meerjarig project zal plaatsvinden uit de financiële middelen van het jaar waarin de verplichting aangegaan wordt. De gelden worden voor dit doel gereserveerd.